Pokud potřebujete převést e-mailovou zprávu z Outlooku do dokumentu ve formátu DOC nebo PDF, není to příliš obtížné i v případech, kdy hodláte převést desítky či stovky zpráv. V tom případě se vám bude určitě hodit aplikace Total Outlook Conventer od CoolUtilis, jejíž plnou verzi za cenu 1 100 Kč pořídíte na C-zóně.
Charakteristika programu
· Cílem tohoto programu je dávkový převod až stovek e-mailů s naprostou přesností.
· Podporované výstupní formáty jsou DOC, PDF, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG EML.
· Kromě textové části zprávy umí Total Outlook Conventer ukládat také veškeré přílohy a to buď do stejné, nebo do uživatelem zvolené složky.
· Instalační program komunikuje česky, nicméně sem tam narazíte na anglické pasáže, respektive nepřeložené řetězce.
· Po spuštění budete nejdříve požádáni o ukončení Outlooku a následně se ocitnete v uživatelském rozhraní. Aplikace si potom sama najde příslušné soubory a zobrazí celou strukturutak, jak jí můžete vidět v Outlooku. V levém panelu je umístěn seznam účtů, uprostřed jsou e-mailové zprávy a vpravo jejich náhled.
Postup převodu
· Nejdříve si označíte zprávy, které chcete konvertovat, případně použijte tlačítko „Zatrhnout vše“ v dolní liště.
· V panelu nástrojů zvolte požadovaný výstupní formát DOC, PDF, XPS nebo kterýkoliv jiný.
· Průvodce se vás poté zeptá, kam chcete soubory uložit a zda má program zachovat strukturu složek.
· Chcete-li každý e-mail uložit v samostatném souboru, použijte volbu „Each email into a separate file“.
· Pokud mají být všechny označené zprávy v jednom dokumentu, pak zvolte „Combine all emails, info one document“.
· V dalších krocích budete volit strukturu názvu výstupního souboru, vybírat exportovaní pole a způsob nakládání s přílohami. Nastavení je podrobné, takže si můžete zvolit veškeré parametry podle svých představ.
· Výsledné soubory lze dokonce i šifrovat, zabezpečit heslem a podepsat.
